自新冠肺炎疫情发生以来，全校上下团结一心，共克时艰。各部门通力合作，迎战疫情。作为学校疫情防控工作领导小组成员单位的现代教育技术中心，在学校党委和疫情防控工作领导小组的领导下，充分利用信息技术，在疫情防控工作中发挥了重要作用。
春节前夕，按照上级统一要求，现教中心启动了网络安全四级响应：关闭不安全网站的外网访问，优化网络安全策略，全面排查网络设备和系统，发布安全预警。为减少人员流动、避免人员聚集，不影响教职工居家办公用网，紧急启动家属楼校园网用户欠费不断网措施。同时安排工作人员在岗值守，随时排除校园网用户的各类故障。为做好疫情防控的宣传工作，紧急部署上线了哈尔滨理工大学疫情防控专题网站，作为学校疫情防控工作官方网站，及时发布报道学校疫情防控情况、党和国家有关政策等，起到了很好的宣传作用。
为精准掌握全部学生、全体教职工、离退休职工、临时聘用人员和进校服务人员的实时状态和行动轨迹，应学生处和有关部门要求，现教中心加班加点超前部署，在2月17日紧急部署上线了“今日校园”手机APP，同时部署了“教师疫情上报”系统和“辅导猫”学生管理系统，在学生处和各学院密切配合下，24小时内学生注册人数和网上填报人数达到99.9%以上，在职教职工注册人数和网上填报人数也达到99.5%以上。为做好技术支持工作，建立了学校的信息员QQ群，对全校各部门的信息员进行指导，对技术问题及时处理解决。技术人员尽心尽责，每天在群里答疑解惑，并对数据错报误报进行核查提醒。师生疫情上报系统近一个月来，运行稳定，数据统计及时准确，有力保障了学校的疫情防控工作。
为配合学校管控工作，减少现场办公，应机关党委的要求，现教中心组织人员连夜开发了“防疫期进入楼宇网上审批流程”和“疫情防控期间出差网上审批流程”，有效的解决了不见面审批问题，实现了疫情防控期间的有效管控。
为做好学校疫情防控工作，学校疫情防控工作领导小组需要每天召开会议，了解学校情况，决策有关事项。在无法召开现场会议的情况下，现教中心受学校疫情防控领导小组委托，研究制定视频会议工作方案。现教中心经过认真研究，对数十种视频会议软件进行比对和测试，最终确定了使用“腾讯会议”系统，作为学校疫情防控领导小组每日视频例会使用的系统，出色地保障了学校每日视频例会，从而保障了学校疫情防控指挥部署工作。
为保证广大教职员工居家办公和科学研究工作，需要让所有教师无论身在何处，都可以利用互联网访问校园网内网。我校原有的VPN系统已经使用多年，无法满足广大教师的使用需求。为不影响网上办公和科研工作，现教中心将本计划在下学期开始的VPN升级工作，提前至寒假期间加班实施。2月13日，新版的Webvpn系统上线运行，目前已经有306位教师开通Webvpn服务。
为保证本学期教学工作的正常开展，学校决定3月16日全面开始网络授课。经统计，有近千名教师需要利用校园网进行网络授课，这对于校园网来说是一个极大的考验。为确保网络授课能够正常开展，现教中心提早研究，超前部署，优化校园网结构和出口策略。开课以后，每天根据教务处的反馈情况实时调整有关策略。为不影响教师授课和居民用网，每天的测试、调试和策略调整工作都要在深夜或凌晨进行，工作人员不辞辛苦，连夜奋战，较好地保障了校园网的网络教学工作。
受疫情影响，今年高校毕业生就业工作遇到了困难。3月18日，学校召开了就业推进视频工作会议，通报了就业情况，部署了疫情防控期间的就业推进工作。根据会议的要求，为推进网上就业工作，现教中心应招生就业处的要求，在今日校园中部署上线了“招聘会”、“招聘公告”和“就业宣讲”，有效支持了疫情防控期间学校的就业工作。
在响应党中央号召，现教中心还组织本部门全体教职工积极为湖北疫情灾区捐款，中心全部教职工无论是否党员，都为湖北灾区捐了款，17人捐款共计2300元。
目前，现教中心正在积极准备配合学生返校后的校园管控和身份核验工作。
在此次疫情防控工作中，充分彰显了信息化和信息技术的重要作用。广大师生对信息化和信息技术的认识程度，以及信息化素养都有了明显的提高，这对我校信息化建设将会起到非常重要的促进作用。
